1.4.5. Ergebnisse dokumentieren

In den Workshops werden Ergebnisprotokolle angefertigt. Auch wenn es zunächst aufwändig erscheinen mag, ist ihr Nutzen für den Workshopprozess erheblich:

1. Die Gruppe erhält einen Überblick über das, was heute besprochen und festgelegt wurde.
2. Es werden die Aufgaben für das nächste Workshoptreffen festgelegt.
3. Diejenigen, die nicht am Workshop teilgenommen haben, werden informiert (z. B. indem das Protokoll am Schwarzen Brett oder im Intranet veröffentlicht wird).
4. Auch die Führungskräfte werden mithilfe des Protokolls immer einbezogen und informiert.
5. Nicht zuletzt ist ein Protokoll eine Erinnerungshilfe, um Wiederholungen in den Workshops zu vermeiden.

Besonders wichtig ist die Dokumentation auch dann, wenn bei der Umsetzung von Lösungen festgestellt wird, dass sich bestimmte Teillösungen nicht wie geplant umsetzen lassen oder aus anderem Grund vom Plan abgewichen werden muss. Damit wird die Nachvollziehbarkeit von in der Einführungsphase getroffenen Entscheidungen zu einem späteren Zeitpunkt gewährleistet.

Hier finden Sie einen Protokollentwurf, den Sie als Vorlage für Ihre eigenen Protokolle aufgreifen können.

Es öffnet sich ein neuer Tab, der Ihnen das Dokument zum Lesen anzeigt.